Nachdem das Arbeitspensum für unseren PLACE for STRAYS seit unserer Gründung immer weiter gewachsen ist, kamen wir nicht umhin, uns neu zu strukturieren, Themenbereiche zusammenzufassen und Koordinatorinnen zu benennen. Dies erleichtert nicht nur unsere Kommunikation, verkürzt Entscheidungswege und sorgt auch für den Erhalt des familiären Feelings innerhalb des Gesamt-Teams.

Team Kommunikation

Tagtäglich gehen sehr viele Nachrichten auf unseren verschiedenen E-Mail-Konten ein. Das wichtigste E-Mail-Konto, unser allgemeiner Mail-Account info@placeforstrays.de, wird von Katja betreut. Sie beantwortet zeitnah alle dort eingehenden Nachrichten oder leitet diese an die richtigen Stellen weiter.

Damit deutsche und portugiesische Teammitglieder stets up to date sind, wird auch intern sehr viel kommuniziert. Hier arbeiten wir mit WhatsApp. Für jeden Themenbereich und jede einzelne Fellnase wurden WhatsApp-Chats eingerichtet, in denen alle wichtigen Informationen ausgetauscht werden. Silja sortiert alle Informationen und Fotos zu den Fellnasen in die richtigen Hunde-Chat ein, damit alle anderen sich die Informationen und Bilder nicht zusammensuchen müssen, sondern sie einfach aktuell im entsprechenden Hunde-Chat finden.

Team Facebook

Bei der Gründung unseres PLACE for STRAYS hatten wir uns u.a. absolute Transparenz auf die Fahnen geschrieben. Alle Unterstützer/innen sollen immer zeitnah und umfassend über alle Geschehnisse vor Ort und die Entwicklung unserer Fellnasen informiert werden. Diese Berichterstattung erfolgt in erster Linie über unsere Außenauftritte in Facebook und Instagram. Während Instagram von unserer lieben Elena allein verwaltet wird, werden die täglichen Facebook-Postings von Anne, Ines, Sarah und Jacqueline erstellt. Jacqueline kümmert sich auch um die Aktualisierung des Hunde-Albums und des Profilbildes auf unserem FB-Account.

Team Homepage

Wie ihr hier sehen könnt, geben wir uns mit unserer Homepage viel Mühe. Für jeden einzelnen Hund legen Laura, Laureen und Sarah ein eigenes Profil an, das fortlaufend mit aktuellen Informationen und Fotos befüllt wird. So lässt sich der Entwicklungsprozess einer Fellnase vom Eintritt in den PLACE for STRAYS bis zu ihrer Vermittlung gut nachvollziehen und Interessenten können sich ein gutes Bild von unseren Schützlingen machen. Alle anderen Seiten der Homepage, die nicht permanent aktualisiert werden müssen, werden von Helena und Jacqueline gepflegt. Wir hoffen, ihr habt viel Spaß mit unserem Werk! 🙂

Team Patenschaften

Unsere Arbeit für die Hunde finanzieren wir in erster Linie über Spenden. Hier spielen das Patenschafts-Programm sowie die Namensauktionen nach der Neuaufnahme von Fellnasen eine große Rolle. Mit den hier eingenommenen Spendengeldern können wir unsere Schützlinge tierärztlich versorgen lassen.

Daniela erstellt und versendet die Urkunden für die Patenschaften und führt eine Liste aller Patenschaften, während Zoe die Patinnen und Paten regelmäßig mit Informationen zu ihren Patenhunden versorgt.

Team Freiwilligen-Programm

Seit der Einführung unseres Freiwilligen-Programms erhält unser Team in Portugal wertvolle Unterstützung durch ehrenamtliche Helfer, die sich entweder in das auf dem Gelände des PLACE for STRAYS stehenden mobile homes einmieten oder sich extern eine eigene Unterkunft suchen. Die Koordination dieses Freiwilligen-Programms obliegt Jana und Cassandra.

Die auf dem E-Mail-Konto volunteer@placeforstrays.de eingehenden Anfragen und Bewerbungen werden zunächst von Cassandra beantwortet. Danach betreut sie die Freiwilligen weiter, die extern untergebracht sind. Jana führt die Informationsgespräche mit den Freiwilligen, die im mobile home unterkommen und führt den Buchungskalender für das mobile home hier auf der Homepage.

Team Vorkontrolle

Neben den vielen Gesprächen, die mit Adoptions-Interessent/innen geführt werden, geht jeder Adoption eine obligatorische Vorkontrolle voraus. Bei dieser Vorkontrolle wird geprüft, ob die örtlichen, räumlichen, familiären und sonstigen Rahmenbedingungen für eine der Fellnase entsprechenden Haltung gegeben sind.

Team Vermittlung und Transport

Um genau die passende Familie für jede einzelne Fellnase zu finden werden einige Informationen benötigt. Hierfür finden ausführliche Gespräche zwischen den Adoptions-Interessenten und unseren Helferinnen aus dem Vermittlungs-Team statt. Während Elena diese Gespräche mit Interessent/innen führt, die vor Ort in Portugal adoptieren möchten, betreuen Anna, Valentina, Jana und Saskia die Interessent/innen in Deutschland.

Viele unserer Adoptanten leben in Deutschland, so dass wir Fellnasen mit zuverlässigen Transportpartnern auf die Reise schicken. Bevor unsere Schützlinge jedoch ihr Ticket für den „happy bus“ lösen können, sind einige organisatorische Aufgaben zu erledigen. So kümmert sich Katja beispielsweise um die Buchung der Transportboxen und Lena erstellt einen WhatsApp-Chat für die Adoptanten, in dem sie diese während der Reise informiert.

Team Hunde-Bestandsbuch / Adoptionsverträge

Jeder von uns aufgenommene Hund, der über Traces nach Deutschland reist, muss in einem sog. Hundebestandsbuch ausführlich dokumentiert werden. Diese Aufgabe liegt in den Händen von Marie-Lysann.

Wurde eine Fellnase dann schließlich adoptiert, kümmert sich Jule darum, dass alle notwendigen Unterlagen und Informationen der Adoptanten vorliegen und stellt die Adoptionsverträge aus.

Team Finanzen und Buchhaltung

Mit der Gründung unseres Vereins und der Anerkennung der Gemeinnützigkeit haben wir auch einige Verpflichtungen zu erfüllen, so z. B. eine lückenlose Buchhaltung, die in einen Jahresabschluss mündet und dem Finanzamt vorgelegt werden muss. Zahlungsein- und -ausgänge müssen verbucht, Rechnungen bezahlt und Belege sorgfältig abgelegt werden. Diese Arbeiten liegen in den verantwortungsvollen Händen von Katharina, Sarah und Jacqueline.

Team Vereinsmitgliedschaft